Печати и штампы. Насколько их использование сегодня актуально?

Среди предпринимателей широко распространено мнение, что печать компании необходима для ведения бизнеса. Известно, что она небходима для оформления документов, подписания заявлений и деклараций. Однако регулируется ли наличие штампа законом или это просто требование должностных лиц?

Печать компании и обязательство ее иметь

Согласно закону, нет никаких правил, требующих от предпринимателей наличия печати компании. Таким образом, человек, ведущий бизнес, может сам выбирать, нужна ли ему печати и штампы для компании и стоит ли вкладывать деньги. Государственные органы не могут требовать от гражданина больше, чем требуется по закону.

Хотя правовые нормы формально не требуют наличия печати компании, процедуры налоговой инспекции и банков обычно требуют наличия печати в процессах регистрации компании или подачи деклараций. В некоторых случаях можно добиться, чтобы чиновники отказались от печати официальных документов, попросив их предоставить юридическое основание, требующее от предпринимателей наличия печати. После проверки правового статуса они часто меняют свое мнение. На многих официальных бланках есть надпись «подпись и печать предпринимателя», однако, согласно юридическому толкованию, подтверждением декларации лица является подпись, а не печать.

Совершенно другая ситуация с учреждениями, не являющимися административными органами — банками, страховыми компаниями. Банки часто требуют от предпринимателей печать компании при открытии счета компании. В таком случае нельзя принимать во внимание только правовые нормы, поскольку финансовые учреждения могут определять свои собственные требования в правилах. На практике в большинстве случаев при обращении в банки необходимо иметь штамп с данными о бизнесе.

Какие данные должна содержать печать компании?

Налогоплательщики, принимая решение о наличии на предприятии печати или штампов, могут определить, какую информацию включать в них.

Так, печать или штамп компании могут содержать:

— полное название компании;

— адрес,

— ИНН,

— контактный телефон, факс, адрес электронной почты, адрес сайта компании.

Наличие печати, безусловно, полезно в повседневном ведении бизнеса. Штамп с печатью делает счета-фактуры и другие документы более надежными, и нет необходимости вводить все данные вручную. Также он может выполнять рекламную функцию. Несмотря на то, что у предпринимателей нет юридического обязательства иметь в наличии печать или штамп, стоит задуматься над инвестициями в их изготовление как минимум потому, что это очень удобно и стоимость их изготовления невысока.

02.09.2020